Für alle, die im Büro die Kaffeeversorgung verantworten

Wie viel Arbeit steckt in Ihrem Bürokaffee?

Auch wenn Ihnen noch Zahlen fehlen: Acht Fragen und eine automatische Berechnung helfen Ihnen, Arbeitszeit, laufende Ausgaben und offene Aufgaben zu ordnen. Ihr persönliches Ergebnis erhalten Sie als PDF.

BRUEHPUNKT

Ihre Kaffeeversorgung im Blick

Bürokaffee-
Check

Zeitaufwand und laufende Kosten sichtbar machen.

Aktive Arbeitszeit
Laufende Ausgaben
Mein nächster Schritt

8 Fragen · Automatische Berechnung · Ihr PDF

Online ausfüllen. Als persönliches PDF mitnehmen.

  • Sehen, wo Arbeitszeit gebunden ist.

    Erfassen Sie Reinigung, Nachfüllen und Organisation. So erkennen Sie, welche Aufgaben neben der eigentlichen Arbeit anfallen.

  • Laufende Ausgaben zusammenführen.

    Kaffee, Milch, Pflege und Service stehen in einer Übersicht. Damit können Sie Ihre heutige Versorgung nachvollziehbarer beurteilen.

  • Offene Zuständigkeiten erkennen.

    Acht Fragen zeigen, was geklärt ist und wo Informationen fehlen. So wissen Sie, was Sie als Nächstes besprechen sollten.

  • Mit wenig Vorbereitung anfangen.

    Sie tragen Ihre Angaben ein; der Check übernimmt das Rechnen. Unbekannte Werte dürfen offenbleiben und werden als fehlend gekennzeichnet.

  • Ein Ergebnis zum Weiterarbeiten mitnehmen.

    Ihr persönliches PDF enthält Antworten, Berechnung und Maßnahmenplan. Drucken Sie es aus und nutzen Sie es im Team oder für eine unverbindliche Beratung.

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Die Maschine steht in der Küche. Die Rückfragen landen bei Ihnen?

Vielleicht kennen Sie das: Eigentlich ist die Kaffeeversorgung geregelt. Bis jemand fragt, wer heute reinigt, ob noch Milch da ist oder wann die Maschine wieder funktioniert. Jede Frage ist für sich schnell beantwortet. Zusammen beanspruchen sie Aufmerksamkeit, die Sie für Ihre eigentlichen Aufgaben brauchen. Und wenn nach den laufenden Kosten gefragt wird, liegen die Antworten oft verteilt in Bestellungen, Rechnungen und den Köpfen Ihrer Kollegen. Sie möchten die Versorgung gut organisieren und eine Entscheidung auch später noch vertreten können. Dafür brauchen Sie einen klaren Überblick: Welche Arbeit fällt wirklich an? Wer übernimmt sie? Was kostet der laufende Betrieb? Genau dort setzt der Bürokaffee-Check an. Sie bringen Ihre Angaben zusammen, sehen offene Punkte und halten einen nächsten Schritt fest. So können Sie im Team konkret besprechen, was bleiben darf und was einfacher werden sollte. Das Ziel ist ein Alltag mit nachvollziehbaren Kosten, klaren Zuständigkeiten und weniger Rückfragen, die immer wieder bei Ihnen landen. Der Check gibt Ihnen dafür eine erste Arbeitsgrundlage.

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Ihre Angaben. Eine nachvollziehbare Rechnung.

Fast 40 Jahre Erfahrung im Spritzgiessformenbau und 30 Jahre Unternehmertum seit Oktober 1996 prägen den Blick von Wolfgang Hiller auf funktionierende Abläufe. Bei BRUEHPUNKT verbinden wir diese Erfahrung aus der Präzisionstechnik mit einem klaren Blick für Ihren Betriebsalltag. Bevor wir ein Kaffeesystem empfehlen, schauen wir gemeinsam auf Technik, Bedienung, Pflege und Betreuung.

Der Bürokaffee-Check folgt diesem Vorgehen: Sie beantworten acht Fragen, erfassen aktive Minuten je Aufgabe und deren Häufigkeit pro Monat. Der Check berechnet daraus den monatlichen Zeitaufwand und addiert Ihre laufenden Ausgaben separat. Fehlende Angaben bleiben sichtbar; interne Arbeitszeit wird nicht automatisch in eine angebliche Geldersparnis umgerechnet.

15 Minuten × 22 Vorgänge = 330 Minuten = 5,5 Stunden im Monat.

Rechenbeispiel für heutigen Aufwand, keine zugesicherte Einsparung. Wie viel sich verändern lässt, wird anschließend anhand Ihres Betriebs geprüft.

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Führen Sie Ihre Angaben zusammen und nehmen Sie Ihr persönliches PDF mit. Sie haben damit eine konkrete Grundlage für die nächste Besprechung zur Kaffeeversorgung.

Was soll sich in Ihrem Kaffeealltag ändern?

Wenn Sie die Abläufe unverändert lassen, bleiben auch die bisherigen Pflegeaufgaben, Rückfragen und laufenden Ausgaben Teil des Alltags. Vielleicht ist vieles bereits sinnvoll geregelt. Vielleicht gibt es einen Punkt, der Ihr Team regelmäßig aufhält. Mit dem Bürokaffee-Check machen Sie diesen Unterschied sichtbar und können einen ersten Schritt festlegen.

Bringen Sie Klarheit in Ihre Kaffeeversorgung.

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